Cara Mudah Mengirim Broadcast WhatsApp ke Semua Kontak Anda

MaxChat.id -

TOC

Ingin Mengirimkan Broadcast Ke Banyak Kontak Sekaligus? Simak Cara Mudah Broadcast WhatsApp tanpa Batas!

Anda ingin mengirimkan pesan massal/broadcast ke banyak kontak sekaligus? akan merepotkan bukan jika Anda mengirimkannya satu per satu. Lalu bagaimana cara mudah untuk mengirim pesan broadcast di WhatsApp?

Broadcast WhatsApp adalah fitur WhatsApp yang mampu mengirimkan pesan ke banyak kontak sekaligus. Terdapat beberapa cara mudah untuk mengirimkan broadcast melalui WhatsApp. Dengan memanfaatkan fitur broadcast, Anda cukup sekali klik untuk mengirimkan pesan ke banyak kontak secara otomatis. Cara ini akan menghemat lebih banyak waktu dan tenaga Anda dibandingkan harus mengirimkannya secara manual.

Terlebih pesan broadcast yang diterima pelanggan akan terlihat sama dengan pesan WhatsApp pada umumnya. Begitu pula balasan pelanggan akan terlihat sama seperti pesan personal pada layar chat Anda.

Yuk, simak cara broadcast di whatsapp dengan mudah!

Bagaimana Cara Mengirimkan Broadcast di WhatsApp Biasa?

Pesan broadcast bermanfaat untuk menyebarkan pengumuman penting. Pengguna WhatsApp dapat mengirimkan pesan yang sama ke banyak orang dalam sekali klik saja. Dengan begitu, Anda tidak perlu repot menulis ulang atau meneruskan pesan ke kontak satu persatu.

Langkah membuat pesan massal WhatsApp menggunakan smartphone ada dua cara, yaitu:

Perangkat Android

  1. Klik tanda titik tiga di bagian kanan atas pada laman chat aplikasi WhatsApp.
  2. Pilih menu ‘Siaran baru’ atau ‘New Broadcast’.
  3. Pilih kontak yang akan dikirimi pesan maksimal 256 kontak.
  4. Klik ikon centang.
  5. Anda akan dialihkan ke laman chat pesan broadcast.
  6. Buatlah pesan yang Anda inginkan dan bisa juga mencantumkan foto, video, lokasi, ataupun kontak.
  7. Klik tombol send.

Perangkat iOS

  1. Klik menu ‘Broadcast Lists’ di kiri atas laman ‘Chats’.
  2. Buat daftar kontak yang akan dikirimi pesan dengan cara klik ‘New List’, lalu pilih kotak-kotak yang Anda tuju.
  3. Tampilan akan berubah menjadi chat room baru untuk membuat pesan broadcast.
  4. Buatlah pesan yang ingin dikirim dan bisa juga mencantumkan foto, video, lokasi, ataupun kontak.
  5. Klik ikon send.

Bagaimana Cara Mengirim Pesan Broadcast dengan WhatsApp API?

Penggunaan cara broadcast melalui WA biasa memiliki banyak keterbatasan, terutama bagi Anda yang menggunakannya untuk kebutuhan bisnis. Misalnya, broadcast terbatas 256 Kontak. Hal tersebut tidak akan terjadi apabila Anda mengirimkan broadcast menggunakan WhatsApp Business API.

Dengan WA API, Anda dapat mengirim pesan tanpa syarat apapun. Selain itu, Anda juga tidak perlu khawatir akan pemblokiran oleh WhatsApp, karena WhatsApp API hanya dapat diperoleh dari mitra resmi WhatsApp API.

Cara Mengirim Broadcast di Whatsapp API seperti berikut:

1. Daftar ke Mitra WhatsApp Maxchat

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah  mendaftarkan bisnis Anda menjadi akun wa api melalui Business Solution Provider (BSP) resmi WhatsApp.

Pilihlah BSP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu Anda juga bisa memilih BSP terbaik  yang memiliki banyak pengalaman seperti Maxchat.

2. Lakukan Verifikasi Akun Facebook Business Manager

Sebagai tambahan, Anda juga perlu menyiapkan data sebagai berikut:

  • Nama perusahaan
  • URL website perusahaan
  • E-mail resmi bisnis
  • SIUP/NIB/NPWP bisnis

3. Buat Broadcast sesuai pola pesan anda

Pada tahapan Broadcast pesan siaran secara bersamaan dengan template atau tanpa template. Berikut langkah-langkah untuk melakukan broadcast.

A.    Broadcast tanpa Pola Pesan

1.        Klik button baru. Sistem akan menampilkan halaman broadcast.

2.        Buat pola pesan broadcast pada text area pola pesan. Tambahkan

tanda “[]” jika ingin menambahkan nama pada setiap pesan broadcast.

3.        Klik lanjut. Sistem akan menampilkan halaman masukkan data.

4.        Masukkan nomor telepon yang akan dikirim pesan broadcast dengan format “62... atau 08...”dan nama (jika ditambahkan).

Contoh : 6285123456789,[nama]. Jika tidak ada nama cukup nomor telepon saja.Pastikan, format phone dan nama tidak terhapus. Kemudian, format pengiriman broadcast dengan nama pastikan sesuai dengan format.

5.        Jika sudah selesai menambahkan nomor telepon, klik lanjut. Sistem akan menampilkan halaman pratinjau.

6.       sebelum sebar pesan, pada halaman pratinjau pastikan pesan yang akan dikirimkan sudah sesuai.

7.        Jika sudah yakin dan sesuai, klik sebar pesan. Sistem akan menampilkan pop up “sebar sekarang juga?”. Klik Accept, pesan broadcast sudah dalam proses pengiriman.

8.        Proses pengiriman pesan broadcast, memiliki jeda waktu 1 menit 4 pesan.

9.        Batas pengiriman 100 pesan broadcast per hari untuk menghindari nomor terblokir.

B.    Broadcast dengan Image

1.       Klik button lampiran.

2.        Pilih gambar yang akan di kirimkan

3.        Kemudian gambar akan tampil.

4.        Langkah selanjutnya sama seperti broadcast tanpa pola pesan

C.    Broadcast dengan Pola Pesan

1.           Klik select option pola pesan. Sistem akan menampilkan list judul pola pesan yang telah dibuat.

2.            Pola pesan akan tampil pada text area sesuai dengan judul pola pesan. Jika ingin melakukanbroadcast dengan nama (optional),

tambahkan “[ ]” tanda kurung pada body pesan.

Contoh : Selamat Siang [ nama ].

3.            Langkah selanjutnya sama seperti broadcast tanpa pola pesan.

Perbedaan Broadcast WhatsApp Business API dan Biasa

Terdapat beberapa perbedaan saat Anda mengirimkan pesan broadcast dari WhatsApp Business API dan WhatsApp biasa. Perbedaannya adalah sebagai berikut:

WhatsApp Business API:

  • Tidak ada batasan jumlah kontak yang dikirimi pesan.
  • Tidak perlu menyimpan kontak secara manual.
  • Nomor penerima tidak wajib menyimpan nomor Anda.
  • Pesan akan terkirim saat itu juga. Anda bisa mengatur delay pesan sesuai keinginan.
  • Terdapat fitur personalisasi yang dinamis.
  • Memiliki beragam fitur pendukung strategi marketing, seperti grab kontak grup, ekspor dan impor kontak, scrape nomor WhatsApp dari Google Maps, generate nomor WA, dan lainnya.

WhatsApp Biasa:

  • Jumlah kontak yang dikirimi pesan dibatasi maksimal 256 kontak.
  • Pengirim harus menyimpan kontak secara manual.
  • Nomor penerima wajib menyimpan nomor Anda untuk bisa menerima pesan broadcast Anda.
  • Tidak semua pesan terkirim di hari yang sama. Terdapat jeda waktu antar pesan, bisa esok hari baru diterima, bahkan beberapa hari kemudian.
  • Tidak dapat mengirimkan pesan secara personal.
  • Tidak memiliki fitur pendukung lainnya.

Maxchat merupakan salah satu penyedia jasa Multi Channel Chat terpercaya yang telah terdaftar sebagai penyedia resmi WhatsApp Global Business Solutions di Asia. Anda dapat menikmati fitur WhatsApp Business API untuk mendapatkan broadcast WhatsApp yang tanpa batas.